武汉国际会展中心股份有限公司
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会展指南
展馆管理指引
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尊敬的客户:

    我们为您准备了详细的《展馆使用管理规定》(另册),敬请仔细阅读。

    在此,我们将部分工作提醒指引如下:

一、治安报批、消防报批、车证申报工作:

    请于布展前二个月完成布撤展车证的申报工作,便于发放给展商的货运代理顺利进入市区;开展前二个月完成展会的治安、消防报批工作。

二、展区布置图及特装展位图纸安全审核

    针对展区布置、人员疏散等因素,请您务必在展位售出前将展位图提供给会展中心保卫科审核,以降低安全事故发生的可能性。

    为减少特装展位安全隐患,会展中心要求特装承建商务必将展位结构图、电气图、效果图送至举办单位,由举办单位交会展中心审核,并出具安全审核意见。

    特装展位图应于布展前至少15天向会展中心提交。

三、展场安全保证金、特装清运押金缴纳指南

    展场安全保证金由展会举办单位进场前向会展中心缴纳,特装清运押金现场由特装承建商向会展中心缴纳。撤展时,展会如无安全责任事故发生,会展中心依照约定办理展场安全保证金退还手续;如特装承建商完成特装清洁工作,会展中心依照约定办理清洁确认、押金退还手续。

四、保险购买建议

    为降低事故处理成本,有效规避展会风险,建议举办单位为展会购买该展期的公众责任险,并为重大价值参展品购买一定数量的财产险,保险可由会展中心协助办理。

五、《展览服务指南》及《展馆使用管理规定》使用建议

    从服务展会角度出发,会展中心编制了《展览服务指南》及《展馆使用管理规定》,建议展会举办单位详细阅读包含办展指南、服务价格等内容在内的《展览服务指南》,同时也要详细了解《展馆使用管理规定》的要求;另外,举办单位有义务将《展馆使用管理规定》发至所有参展商手中,以供其了解布展方面的详细要求。

六、标准展位图使用要求

    为方便展会举办单位对展厅面积的使用,会展中心制定了包括所有展厅的标准展位图。举办单位进行展区展位布置时,应在本图基础上进行设计。设计时应保证所有消防通道不被占用,展位搭建高度应根据搭建区域作相应调整,展位摆放位置不得阻挡消防栓和消防疏散出口,不得阻挡空调送风口等设备设施。

    以上工作请您提前准备,在馆内开展的所有工作请以《展馆使用管理规定》为准。

                                                          武汉国际会展中心

                                                              2010年8月



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